Was passiert, nachdem Sie die Anzahlung an eine chinesische Fabrik gezahlt haben?

Der verborgene Fertigungszeitplan (und wie man die Kontrolle behält)

Die Entwicklung von Produkten in China verläuft selten schnell oder linear – und oft beginnt der stressigste Teil nach die Anzahlung ist bezahlt.

Du hast die harte Arbeit geleistet. Sie haben einen Lieferanten gefunden, Preise ausgehandelt und den Standard festgelegt 30% China-Fabrik Kaution.
Und dann... Stille.

Bei vielen US-Importeuren löst diese ruhige Phase sofort Angst aus. E-Mails bleiben unbeantwortet. WhatsApp zeigt ein Häkchen.
Ist die Fabrik verschwunden? Wurde ich gerade betrogen?

In Wirklichkeit, Über 90 % der „Schweigen“-Fälle nach der Einzahlung werden durch Rohstoffbeschaffung und interne Terminplanung verursacht – nicht durch Betrug.
Aber sobald das Geld Ihr Konto verlässt, haben Sie das eingegeben, was viele Käufer als das empfinden Herstellung „Black Box.”

Um das Risiko von Fabrikeinlagen in China zu verwalten, müssen Sie verstehen genau, was nach der Zahlung passiert – und wo Ihr Hebel noch vorhanden ist.

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Kurze Zusammenfassung: Was passiert nach der Zahlung einer Fabrikkaution in China?

Phase	Typische Zeitleiste	Was die Fabrik macht
Rohstoffeinkauf	Tage 1–15	Bestellen und Empfangen von Materialien
Vorproduktionsmuster (PP)	Tage 15–20	Herstellung eines Gold-/Genehmigungsmusters
Massenproduktion	Tage 20–40	Zusammenbauen, Formen, Nähen, Testen
Verpackung und Kartonierung	Tage 40–50	Etikettieren, Verpacken, Palettieren
Schlusszahlung	Nach QC-Pass	Restzahlung und Versandfreigabe

Typischer Produktionszeitraum nach der Einzahlung: 40–60 Tage
Komplexe Produkte oder Unterbrechungen der Lieferkette können dies verlängern.

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Die „Black Box“ erklärt: Wohin Ihre Einzahlung tatsächlich fließt

Entgegen der landläufigen Meinung verfügen chinesische Fabriken selten über große Lagerbestände.
Die meisten arbeiten auf einem auf Bestellung gefertigt Basis.

Diese Einzahlung von 30 % ist kein Gewinn – sie ist es Betriebskapital gewöhnt an:

• Kaufen Sie Rohstoffe

• Bezahlen Sie Subunternehmer

• Produktionsslots reservieren

Das Verständnis dieser Realität hilft Käufern, ruhig zu bleiben – und die Kontrolle zu behalten.

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Phase 1: Die Zeit der „Radiostille“ (Tage 1–15)

Status: Rohstoffbeschaffung

Dann verlangsamt sich die Kommunikation häufig und die Angst der Käufer erreicht ihren Höhepunkt.

Was passiert tatsächlich?

Fabriken erteilen Bestellungen bei Vorlieferanten für:

• Kunststoffharz

• Stoff

• Leiterplatten und Komponenten

• Verpackungsmaterialien

Die Produktion kann erst beginnen, wenn diese Materialien eingetroffen sind.

Normale vs. Risikosignale

Normal

• Das Werk bestätigt die Materialbestelltermine

• Teilt Fotos der Lagerankunft

• Bietet ein aktualisiertes Produktionsstartdatum

Risiko

• Keine Updates nach 15 Tagen

• Wiederholte vage Ausreden

• Weigerung, materielle Beweise vorzulegen

Ihr Umzug

Warten Sie nicht passiv. Fragen Sie nach Nachweis der Materialankunft.
Ein einzelnes Lagerfoto bestätigt, dass Ihre Kaution bestimmungsgemäß verwendet wird.

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Phase 2: Vorproduktionsmuster (Golden) (Tage 15–20)

Status: Letzte Probe vor der Massenproduktion

Bevor Maschinen im großen Maßstab laufen, sollte die Fabrik eine solche produzieren PP-Probe unter Verwendung der tatsächlichen Produktionsmaterialien.

Warum das wichtig ist

Viele Fabriken überspringen diesen Schritt, um Zeit zu sparen.
Wenn die Probe falsch ist, Jede produzierte Einheit wird falsch sein.

Normale vs. Risikosignale

Normal

• Die Fabrik produziert ein PP-Muster

• Bestätigt die Genehmigung vor der Produktion

Risiko

• Factory besteht darauf, dass Fotos „ausreichen“.”

• Geht direkt in die Massenproduktion

Ihr Umzug

Erfordern Foto- oder Videobestätigung der PP-Probe vor der Freigabe der Produktion.

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Phase 3: Massenproduktion (Tage 20–40)

Status: Vollständige Produktion im Gange

Schneiden, Formen, Nähen, Zusammenbauen – die eigentliche Fertigung beginnt.

Das versteckte Risiko: Qualitätsverlust

Während die Produktion voranschreitet, verhalten sich einige Fabriken ruhig:

• Ersetzen Sie günstigere Materialien

• Verwenden Sie eine dünnere Verpackung

• Eilmontage zur Einhaltung der Versandfristen

Normale vs. Risikosignale

Normal

• Produktionsupdates bereitgestellt

• QC-Zugriff genehmigt

Risiko

• Widerstand gegen Inspektionen

• Plötzliche Änderungen in Materialien oder Prozessen

Ihr Umzug

Planen Sie a Während der Produktionsinspektion (DUPRO) wenn ~20 % der Waren fertiggestellt sind.
Dies ist der letzte Punkt, an dem noch Probleme behoben werden können.

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Phase 4: Verpackung und Endzählung (Tage 40–50)

Status: Waren für den Versand vorbereitet

Die Produkte werden verpackt, etikettiert und palettiert.

Gemeinsame Falle

Beim Verpacken geht es oft um Eile. Fehler führen hier zu:

• Falsche Kartonetiketten

• Schwache Kartons, die beim Versand beschädigt wurden

• Amazon FBA-Ablehnungen

Ihr Umzug

Fordern Sie Fotos von an:

• Kartonmarkierungen

• Stärke des Hauptkartons

• Palettenstapelung

Stellen Sie sicher, dass alles genau Ihren Erfüllungsanforderungen entspricht.

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Drei große Warnsignale nach Zahlung einer Fabrikkaution in China

1. Wiederholte „Materialverzögerungen”

Übersetzung: Mit Ihrer Anzahlung können möglicherweise andere Bestellungen finanziert werden.

Aktion: Fordern Sie einen festen neuen Termin. Zweimal verpasst = eingreifen.

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2. Plötzliche Preiserhöhungen

Übersetzung: Die Fabrik geht davon aus, dass Sie eingesperrt sind.

Aktion: Sehen Sie sich Ihren Vertrag an. Bleiben Sie standhaft – die meisten weichen zurück.

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3. Verweigerung der Inspektion durch Dritte

Übersetzung: Etwas stimmt nicht.

Aktion: Eine Inspektion ist nicht verhandelbar. Es ist Ihr Hebel.

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Die goldene Regel: Die Hebelwirkung endet mit der Schlusszahlung

Sie steuern den Prozess bis die restlichen 70 % werden ausgezahlt.

Sobald der Restbetrag freigegeben ist:

• Die Hebelwirkung verschwindet

• Mängel werden zu Ihrem Problem

Verwechseln Sie niemals die Dringlichkeit der Lieferung mit der Produktionsbereitschaft.

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Sicherheitscheckliste nach Zahlung einer Fabrikkaution in China

• Produktionsvertrag vorhanden

• PP-Muster genehmigt

• Inspektion vor Restzahlung geplant

• Verpackung überprüft

• Restzahlung freigegeben erst nach bestandener QC

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Letzte Gedanken

Der Zeitraum nach der Zahlung einer Fabrikkaution in China ist kein Geheimnis – es handelt sich um einen vorhersehbaren Herstellungsablauf:
Materialien → Muster → Produktion → Verpackung

Einkäufer, die diesen Zeitplan verstehen, reagieren nicht mehr emotional und beginnen, die Produktion strategisch zu steuern.

Für Unternehmen, die in dieser kritischen Phase eine Überwachung vor Ort bevorzugen, kann ein professionelles Produktionsmanagement das Risiko deutlich reduzieren – insbesondere bei Erstimporten oder komplexen Produkten.

Bei DHS Wir verwalten die „Black Box“ der Fertigung von der Materialüberprüfung bis zur Endkontrolle – sodass Sie genau das erhalten, wofür Sie bezahlt haben.