Die 4 Kaufsäulen: Beherrschen sowohl strategischer Beschaffung als auch globaler Beschaffung
In der heutigen volatilen Weltwirtschaft stehen sich Beschaffungs- und Kaufteams vor beispiellosen Herausforderungen. Störungen der Lieferkette, Inflationsdruck und die Nachfrage nach ethischer Beschaffung sind ständige Bedenken. Inmitten dieser Komplexität stellt sich eine gemeinsame Frage: Was sind die vier Kaufsäulen?
Die Antwort ist nicht einzigartig. Der Begriff "vier Säulen" bezieht sich auf zwei leistungsstarke, komplementäre Frameworks, die das Fundament einer Weltklasse-Beschaffungsfunktion bilden:
Die vier Säulen der strategischen Beschaffung: konzentrieren sich auf die Optimierung des Kerns Prozess von Wie du kaufst.
Die vier Säulen der globalen Beschaffung: konzentrieren sich auf die Verwaltung der Verwaltung der Betriebskomplexität von Kaufen über internationale Grenzen.
In diesem umfassenden Leitfaden wird beide Säulenersätze entmystifiziert und ihre Komponenten, Wichtigkeit und - vor allem - erklären, um sie zu implementieren, um einen widerstandsfähigen, effizienten und strategischen Einkaufsvorgang zu erstellen.
Strategische Beschaffung ist der absichtliche, datengesteuerte Prozess der Entwicklung von Lieferkanälen zu den niedrigsten Gesamtkosten und nicht nur zum niedrigsten Preis. Seine vier Säulen erzeugen einen kontinuierlichen Verbesserungszyklus.
Was es ist: Ausgabenanalyse ist der systematische Prozess des Sammelns, Reinigens, Klassifizierens und Analysen aller Ausgabendaten eines Unternehmens. Es geht darum, rohe, unordentliche Daten in eine klare Karte zu verwandeln, woher Geld geht.
Warum es wichtig ist: Sie können nicht verwalten, was Sie nicht messen können. Die Sichtbarkeit von Ausgaben ist die absolute Voraussetzung für jede strategische Entscheidung. Es enthüllt versteckte Sparmöglichkeiten, zeigt Maverick -Ausgaben und identifiziert Leveragable -Ausgabenkategorien.
Wie man implementiert und anfängt:
Datenaggregation: Ziehen Sie Daten aus allen Quellen an - Erps, AP -Systeme und Kartenprogramme.
Reinigung & Standardisierung: Korrekturfehler und Standardisierung von Anbieternamen (z. B. "IBM", "Int'l Business Machines" und "IBM Inc." werden eins).
Klassifizierung: Die Ausgaben mit einem System wie UNSPSC oder einer benutzerdefinierten Taxonomie kategorisieren.
Analyse und Berichterstattung: Identifizieren Sie Trends, Top -Lieferanten und Konsolidierungsmöglichkeiten.
Long-Tail-KWs abgedeckt:
Was es ist: Dies ist der Kernprozess, um Lieferanten auf der Grundlage der Erkenntnisse aus der Ausgabenanalyse zu identifizieren, zu bewerten und auszuwählen. Es bewegt sich über den Transaktionskauf hinaus, um sich auf die Gesamtbetreuungskosten (TCO) zu konzentrieren.
Warum es wichtig ist: Effektives Beschaffung sorgt dafür, dass Sie den besten Wert erhalten - eine Kombination aus Kosten, Qualität, Service, Innovation und Risikominderung. Es geht darum, einen Wettbewerbsvorteil durch Ihre Versorgungsbasis zu schaffen.
Wie man implementiert und anfängt:
Marktforschung: Verstehen Sie die Lieferantenlandschaft und die Marktdynamik.
Beschaffungsstrategie entwickeln: Entscheiden Sie sich für Einzel- und Multi-Sourcing, Global vs. Local.
RFX -Prozess: Verwenden Sie Informationen zur Informationsanfragen (RFI), Vorschläge (RFP) und Zitate (RFQ ) Vergleichbare Daten sammeln.
Lieferantenbewertung und Verhandlung: Bewerten Sie die Lieferanten objektiv und verhandeln Begriffe.
Long-Tail-KWs abgedeckt:
Was es ist: Vertragsmanagement ist der Prozess der Erstellung, Ausführung und Verwaltung der Vereinbarungen, die die Lieferantenbeziehungen formalisieren. Es stellt sicher, dass der Wert während der Verhandlung realisiert wird.
Warum es wichtig ist: Ein Handschlag ist nicht genug. Starke Verträge mildern das Risiko, sorgen Sie für die Einhaltung, definieren Sie Leistungsmetriken (SLAs/KPIs) und bieten einen rechtlichen Rahmen für die Lösung von Streitigkeiten.
Wie man implementiert und anfängt:
Zentrales Repository: Speichern Sie alle Verträge an einem einzigen, zugänglichen Ort.
Schlüsselklausel Management: Standardisieren Sie wichtige Begriffe wie Haftung, Kündigung und SLA -Strafen.
Verpflichtungsmanagement: Meilensteine, Leistungen und Erneuerung proaktiv verfolgen.
Compliance -Überwachung: Stellen Sie sicher, dass beide Parteien die vereinbarten Bedingungen einhalten.
Long-Tail-KWs abgedeckt:
Was es ist: SRM ist das proaktive, strategische Management von Interaktionen mit Schlüssellieferanten. Es geht darum, von einer transaktionalen, kontroversen Beziehung zu einer kollaborativen Partnerschaft zu wechseln.
Warum es wichtig ist: Ihre kritischen Lieferanten sind Erweiterungen Ihres Unternehmens. Starke Beziehungen führen zu Innovationen, Vorzugsbehandlung bei Engpässen, kontinuierlicher Verbesserung und gemeinsames Risikomanagement.
Wie man implementiert und anfängt:
Lieferantensegmentierung : Klassifizieren Sie Lieferanten auf der Grundlage von Risiken und Kritikalität (z. B. Strategie, Engpass, Hebel, Routine).
Leistungsmanagement: Überprüfen Sie regelmäßig KPIs wie pünktliche Lieferung, Qualitätsraten und Innovationsideen.
Joint Business Reviews: Halten Sie vierteljährliche oder Jahresversammlungen ab, um die Leistung zu überprüfen, Strategie zu teilen und Probleme zu lösen.
Entwicklung und Zusammenarbeit: Co-entwickeln neue Produkte oder Prozesse mit strategischen Partnern.
Long-Tail-KWs abgedeckt:
Wenn Ihre Beschaffungsaktivitäten Grenzen überschreiten, wird eine neue Komplexitätsebene hinzugefügt. Diese vier Säulen sind entscheidend für die Behandlung dieser Komplexität.
Was es ist: Dies bezieht sich auf Talent, Fähigkeiten und Kultur Ihres Beschaffungsteams und des erweiterten Netzwerks. Es umfasst interne Mitarbeiter, externe Partner und Führung.
Warum es wichtig ist: Die besten Prozesse und Technologie sind nutzlos, ohne dass die richtigen Leute sie leiten. Die globale Beschaffung erfordert Fachwissen in internationalem Handel, interkulturellen Verhandlungen, Risikominderung und lokalen Vorschriften.
So umsetzen und beginnen
Was es ist: Dies sind die standardisierten, aber flexiblen Arbeitsabläufe, die globale Beschaffungsaktivitäten von der Anforderung bis zur Zahlung bestimmen, in verschiedenen Regionen und Geschäftseinheiten.
Warum es wichtig ist: Standardisierung gewährleistet Konsistenz, Kontrolle, Effizienz und Einhaltung. Es verhindert Chaos und ermöglicht die Skalierbarkeit in verschiedenen Betriebsumgebungen.
Implementieren und Erstellen von Kernprozessen, dokumentieren und kartieren Sie Kernprozesse, implementieren Sie globale Beschaffungsrichtlinien (mit zulässigen lokalen Variationen) und automatisieren Workflows, um Fehler und Verzögerungen zu reduzieren.
Was es ist: Die Suite digitaler Tools, die die globale Beschaffung ermöglichen, einschließlich ERP -Module, SRM -Software (Lieferantenbeziehungsmanagement), Ausgaben von Analytics -Plattformen und digitalen Beschaffungskatalogen.
Warum es wichtig ist: Die Technologie bietet die globale Ausgabensichtbarkeit, die für die Entscheidungsfindung erforderlich ist. Es automatisiert die Prozesse, verwaltet Multi-Währungs- und Mehrsprachanforderungen und bietet datengesteuerte Erkenntnisse.
Implementierung und Einstieg und Einstieg: Bewerten Sie integrierte Beschaffungssuiten, priorisieren Sie Cloud-basierte Lösungen für Barrierefreiheit und stellen Sie sicher, dass robuste Datenanalyse- und Berichtsfunktionen Kernfunktionen sind.
Was es ist: Die aktive Verwaltung des gesamten Flusses von Waren, Informationen und Finanzen vom Lieferanten Ihres Lieferanten an Ihren Kunden. Es umfasst Logistik, Bestandsverwaltung und Risikominderung.
Warum es wichtig ist: Globale Lieferketten sind von Natur aus zerbrechlich. Die Verwaltung dieser Säule wirkt sich direkt auf Kosten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus. Störungen in einem Teil der Welt können die Produktion in einem anderen einstellen.
Wie man implementiert und anfängt: Gründung durchführen Lieferkette Mapping Diversifizieren Sie Ihre Lieferantenbasis geografisch, entwickeln Sie enge Beziehungen zu Logistikpartnern und erstellen Sie robuste Pläne für Geschäftskontinuität.
Die Säulen zu verstehen ist eine Sache; Das Implementieren ist ein anderer. Hier erfahren Sie, wie sie zusammenarbeiten können.
Beginnen Sie mit Strategie Beschaffung : Für die meisten Organisationen besteht der erste Schritt darin, die Kontrolle intern zu erlangen. Master -Ausgabenanalyse und Beschaffung, um Einsparungen zu erzielen und eine starke Lieferantenbasis aufzubauen. Dies finanziert und rechtfertigt weitere Investitionen.
Erweitern Sie mit globaler Beschaffung: Wenn Sie global wachsen, schichten Sie die Disziplinen der Menschen, der Prozesse, der Technologie und der Lieferkette, um die neue Komplexität effektiv zu verwalten.
Synergien erstellen:
Die Daten Ihrer Ausgabenanalyse (Säule 1 der Beschaffung) informieren die Technologie (Säule 3 von Global), die Sie implementieren müssen.
Ihre SRM -Bemühungen (Säule 4 der Beschaffung) bilden die Grundlage für eine belastbare Lieferkette (Säule 4 von Global).
Globale Prozesse (Pillar 2 von Global) Stellen Sie sicher, dass Ihre strategischen Beschaffungsstrategien weltweit konsequent ausgeführt werden.
Überwachen Sie diese Metriken, um Ihre Fortschritte zu verfolgen, über beide Frameworks hinweg:
Kosteneinsparungen: Prozentsatz der Einsparungen gegen die Grundlinie.
Lieferantenleistung: Pünktliche Lieferung (OTD) und perfekte Auftragserfüllungsraten.
Prozesseffizienz: Beschaffungszykluszeit.
Compliance: Vertragskonformationsrate und Maverick -Ausgabenprozentsatz.
Innovation: Anzahl der von Lieferanten initiierten Werteideen oder Projekte.
F1: Was ist der wahre Unterschied zwischen "Einkauf" und "Beschaffung"? Ich höre sie austauschbar benutzt.
A: Stellen Sie sich das so vor: Der Einkauf ist spezifisch Akt des Kaufs —die Transaktion selbst. Beschaffung ist die gesamte Verfahren , von der Identifizierung einer Notwendigkeit, die Rechnung zu bezahlen. Es umfasst Beschaffung, Verhandlung und Vertragsmanagement. Beschaffung ist die Strategie; Einkauf ist der letzte taktische Schritt.
F2: Wir sind ein KMU mit einem begrenzten Budget. Können wir diesen "vier Säulen" -Ansatz sogar implementieren?
A: Absolut. Sie brauchen kein massives Budget, nur eine Verschiebung der Denkweise. Fang klein. Konzentrieren Sie sich auf eine Säule, wie die Ausgabenanalyse. Selbst wenn Sie nur Ihre Ausgaben des letzten Jahres in einer Tabelle kategorisieren, können Sie große Möglichkeiten ergeben. Die Frameworks sind skalierbar; Der Schlüssel ist, eher beabsichtigt als reaktiv zu sein.
F3: Welche Säule sollten wir zuerst angehen, wenn wir bei Null anfangen?
A: Es beginnt fast immer mit der Ausgabenanalyse. Sie können keine intelligente Strategie im Dunkeln aufbauen. Genau zu wissen, wohin Ihr Geld geht, ist die Taschenlampe, die Ihnen zeigt, mit welchen Lieferanten Sie neu verhandeln müssen, welche Kategorien zu konsolidieren sind und wo sich Ihre größten Risiken verstecken könnten.
F4: Wie können wir andere Abteilungen (wie Finanzen oder Operationen) in diesen strukturierten Ansatz einkaufen?
A: Sprechen Sie ihre Sprache. Sprechen Sie nicht über "Beschaffungssäulen". Sprechen Sie mit Finanzen über Kosteneinsparungen und Compliance. Sprechen Sie mit Operationen über die Zuverlässigkeit und Qualität der Versorgung. Zeigen Sie ihnen, wie dieser Prozess löst ihre Probleme, und sie werden Ihre größten Verbündeten.
F5: Ist dieser Ansatz nur für Herstellungsunternehmen, die Rohstoffe kaufen?
A: Überhaupt nicht! Die Prinzipien sind universell. Ein Technologieunternehmen kann es für Softwarelizenzen und Cloud -Dienste verwenden. Ein Krankenhaus kann es für medizinische Versorgung und Ausrüstung verwenden. Eine Marketingagentur kann es für freiberufliche Talente und Werbefläche nutzen. Jede Organisation, die Geld ausgibt, kann davon profitieren.
F6: Was ist ein häufiger "Rookie -Fehler", wenn Sie versuchen, die Beschaffung zu verbessern?
A: Konzentrieren Sie sich ausschließlich auf den Einheitspreis. Dies ist der klassische Fehler. Das billigste Produkt hat häufig versteckte Kosten: schlechte Qualität, unzuverlässige Lieferung, schrecklichen Service oder hohes Risiko. Bewerten Sie immer die Gesamtkosten des Eigentums (TCO), einschließlich dieser versteckten Faktoren.
F7: Wie oft sollten wir unsere Lieferanten und Verträge neu bewerten?
A: Es ist kein "Setzen Sie es und vergessen Sie es". Für kritische Lieferanten sollten formelle Bewertungen mindestens jährlich stattfinden. Sie sollten jedoch kontinuierlich die Leistung (wie die Lieferzeiten) überwachen. Der Markt ändert sich und sollten auch Ihre Beziehungen. Warten Sie nicht, bis ein Vertrag aussieht, um zu sehen, ob Sie immer noch ein gutes Geschäft haben.
F8: Wir haben großartige Beziehungen zu unseren langjährigen Lieferanten. Warum sollten wir das Boot mit einem formellen Prozess rocken?
A: Bei einem formalen Prozess geht es nicht darum, das Vertrauen zu ersetzen. Es geht darum, darauf zu bauen. Ein guter Vertrag und regelmäßige Leistungsbewertungen schützen Sie beide. Es stellt sicher, dass die Erwartungen klar sind und die Wahrscheinlichkeit eines Missverständnisses verringern, das diese großartige Beziehung beschädigen könnte, die Sie hart gearbeitet haben.
F9: Welche Rolle spielt Nachhaltigkeit in der modernen Beschaffung?
A: Ein großes und wachsendes. Es ist jetzt ein zentraler Bestandteil des Risikomanagements und des Markenreputation. Unternehmen werden zunehmend an ihren Umwelt-, Sozial- und Governance -Praktiken (ESG) bewertet. Dies bedeutet, dass die Lieferanten ihrer ethischen Arbeitspraktiken, der Umweltauswirkungen und ihrer CO2 -Fußabdruck nicht nur Kosten und Qualität bewertet werden.
F10: Kann KI und Automatisierung wirklich helfen oder ist es nur ein Schlagwort?
A: Es ist real und ein Game-Changer, besonders für die erste Säule (Analyse). KI kann in Minuten automatisch Tausende von Rechnungen reinigen und kategorisieren und Muster aufdecken, die ein Mensch vermissen würde. Es kann auch globale Risiken überwachen und sogar die Lebensfähigkeit der Lieferanten vorhersagen. Es fördert Ihr Team, sich auf strategische Arbeit wie Verhandlungen und Beziehungsaufbau zu konzentrieren.
Kontaktieren Sie uns
Rufen Sie uns an: +86 193 7668 8822
E -Mail: [email protected]
Hinzufügen: Gebäude B, Nr. 2, Er erst Road, Dawangshan Community, Shajing Street, Bao'an District, Shenzhen, China
@Darkhorsesroucing
EN
ar
da
nl
fr
hu
it
pl
pt
es
sv
de
cs
ga
ro
sk
tr
hi
ru
bn
