China Fabric Sourcing - Ultimate Practical Guide für Beschaffungsteams

China ist nach wie vor eine Weltklasse für die Breite: Von Waren Baumwolle und Polyester bis hin zu fortgeschrittenen technischen und recycelten Fasern.

Wählen Sie Kanäle nach Bedarf aus: Online -Plattformen für breite Erkennung, Marktzentren für schnelle Stichproben und direkte Mühlen/Agenten für Maßstab und Konformität.

Nachhaltigkeit nicht verhandelbar machen: Erfordernden überprüfbare Zertifikate (GOTS/GRS/OOKO-TEX), Lieferanten-Rückverfolgbarkeit und einen Sanierungsplan in Verträgen.

Verwenden Sie einen RFP + Lieferanten Scorecard + QC SOP, um sich von der Shortlist → Pilot → vollständige Bestellung zu bewegen. Vorlagen unten enthalten.

Schlüssel Kpis zu verfolgen: OTIF, PPM, ESG-Score, Landkostenvarianz und Corrective-Action-Schließzeit.

 

Inhalt (Anker)

 

Warum Quellgewebe aus China ? (Marktrealität & Risiken)

China Stoffcluster - Was zu kaufen, wo (Regional Tabelle)

Vergleiche Kanäle: Online / Märkte / Mühlen / Agenten

So auswählen und verifizieren Sie a Beschaffungsagent (Praktische Checkliste)

RFP & Lieferant Scorecard (Kopiervorlagen)

Qualitätskontrolle (QC SOP & Stichprobenregeln)

ESG & Compliance: Zertifikate, Audits und Rückverfolgbarkeit (Betriebsschritte)

Landkostenmodell und Stichprobenszenarien

Lieferantenverwaltung: KPIs, SLAs und Sanierung Workflow

Small-Batch / Low-MoQ-Strategien

Fall -Snapshot (praktisches Beispiel)

FAQ (praktische Antworten)

 

1️⃣ Warum Stoff aus China Quelle? (Marktrealität & Risiken)

 

China ist keine einzige Option - es ist ein Ökosystem. Sie erhalten Skala, dichte Lieferantencluster, spezialisierte Mühlen und Unterstützungsdienste (Testlabors, Finishing -Häuser, Logistik). Das liefert Kosteneffizienz und Geschwindigkeit. Aber zwei Realitäten verändern heute das Beschaffungsverhalten:

Fragmentierung von Risiko : Politische, regulatorische und ESG -Risiken sind in den Provinzen und Produktlinien uneinheitlich. Risiken im Zusammenhang mit Baumwolle und die Prüfung von Zwangsladern erfordern proaktives Screening.

Käufererwartungen: Marken erfordern nun Rückverfolgbarkeit, messbare Nachhaltigkeits-KPIs und Beweise von Drittanbietern. Das wird „Preis zuerst“ in ein mehrdimensionales Beschaffung Beschaffung Übung.

Praktisches Mitnehmen: Strukturbeschaffungsentscheidungen von Material (Baumwolle, Polyester, recyceltes Polyester, Mischungen, technische Stoffe) und Objektiv (Kostenführer gegen Geschwindigkeit für den Markt gegen Nachhaltigkeitskonforme).

 

2️⃣ China Stoffcluster - Was zu kaufen, wo (schnelle Referenz)

 

Region / Stadt	Typische Stofftypen	Stärken	Typischer MOQ	Typische Probe → Bulk -Vorlaufzeit
Shaoxing (Zhejiang)	Gewebte Stoffe, Bekleidung Baumwollmischungen, gedruckte Stoffe	Deep Weaving & Fertighäuser; stark für Bekleidungsstoffe mit mittlerer bis hoher Qualität	1.000 bis 3.000 m je nach Komplexität	Proben 5–14 Tage; Masse 25–45 Tage
Shengze (Jiangsu)	Strickwäsche, technische Stricks, Unterwäschestoffe	Strickmühlen mit hoher Kapazität, schnelle Turnarounds	500–2.000 m	Proben 5–10 Tage; Masse 20–35 Tage
Guangzhou / Humen (Guangdong)	Kleidungsstücke, Fast-Fashion-Stoffe, Small-Batch	In der Nähe von Ports, ideal für kleine Läufe und schnelle Probenahme	100–1.000 m (viele Verkäufer unterstützen den niedrigen MOQ)	Proben 2–7 Tage; Masse 15 bis 30 Tage
Wuxi / Nantong (Jiangsu)	Heimtextilien, schwerer gewebt	Gut für die Heimlinie, Jacquard	1.000+ m	Proben 7–15 Tage; Masse 30–50 Tage
Zhejiang Industrial Cluster (verschiedene)	Recycelte Fasern, Leistungsleitungen	Wachsende Fähigkeit für recycelte Polyester/funktionelle Oberflächen	1.000+ m	Proben 10–18 Tage; Masse 30–50 Tage

Verwenden Sie die Tabelle, um die Anforderungen des Käufers zu kartieren (Geschwindigkeit vs Komplexität im Vergleich zu Nachhaltigkeit). Wenn Sie eine niedrige MOQ + -Schratze benötigen, priorisieren Sie Guangzhou/Humen oder Sourcing -Agenten, die konsolidieren können. Verwenden Sie für technische oder zertifizierte Fasern Shaoxing/Shengze -Cluster.

 

3️⃣ Kanäle verglichen - wählen Sie die richtige Entdeckungsroute

 

Online-Plattformen (Alibaba, globale Quellen, China)

Vorteile: Skalierung, durchsuchbare Spezifikationen, Preis -Benchmarking.

Nachteile: Überkopfverifizierung; viele Vermittler.

Verwenden Sie, wann: Frühstufe Entdeckung und Preis-Benchmarking.

 

Handelsshows & Markthallen (z. B. Intertextile, lokale Großhandelsmärkte)

Vorteile: Taktile Inspektion, Networking, schneller Beispielabholung.

Nachteile: Zeit- und Reisekosten.

Verwenden Sie, wann: Stoffqualität, Handgefühl oder Innovation.

 

Direktmühlen (Beschaffung auf Fabrikebene)

Vorteile: Beste Preisgestaltung im Maßstab; direkte Kontrolle über die Produktion.

Nachteile: höhere MOQs; kann fehlen Englisch- oder Exporthandhabung.

Verwenden Sie, wann: Volumenverträge, stabiler SKUs, langfristige Beziehungen.

 

Beschaffungsagenten / lokale Partner

Vorteile: Überprüfung vor Ort, konsolidierte Probenahme, QC und Logistikunterstützung.

Nachteile: zusätzliche Gebühr, muss den Agenten prüfen.

Verwenden Sie, wann: Begrenzte interne Präsenz, Komplexität oder starke Compliance-Bedürfnisse in der Inhose China.

Kanalauswahlregel: Kartenkanal → Ziel. Beispiel: Verwenden Sie für einen nachhaltigen Start von kleiner Läufe Agent + Guangzhou für die Probenahme und skalieren Sie dann auf Shaoxing für die Volumenproduktion.

 

4️⃣ Auswahl und Überprüfung eines Beschaffungsagenten - Praktische Checkliste

 

Sourcing behandeln Agenten wie Lieferanten . Bitten Sie nach Beweisen und testen Sie sie.

 

Mindestüberprüfungsschritte (durchführen diese nacheinander):

Geschäftsanmeldeinformationen: staatlich registrierter Geschäftslizenzscan, Steuer-ID. Überprüfen Sie den Firmennamen und die Registrierungsnummer im offiziellen Provinzregister.

Kundenreferenzen und Anwendungsfälle: Fragen Sie nach 3 Live-Clients (kontaktable). Bevorzugen Sie Kunden in Ihrer Geographie oder ähnlichen Produktkategorien.

Service Scope & SLA Demo: Erhalten Sie eine schriftliche Beschreibung der Verantwortlichkeiten (Beschaffung, QC, Packung, Logistik, CA/CO -Überprüfungen) und ein SLA -Beispiel.

Gebührenstruktur: Festgebühren gegen % von FOB gegenüber pro Po. Anfordern Sie Beispielrechnung.

Vor-Ort-Fähigkeitsnachweis: Kurzes Video von Anlagenbesuchen, Fotogalerie, aktuelle Prüfungsberichte (falls Agent Audits durchführt).

Probeverarbeitungsprozess: Abholzeitleiste, Kennzeichnung, Fotodokumentation, Beispielspeicherpolitik, Transitversicherung.

Praxis für Compliance & Rückverfolgbarkeit: Wie sie Zertifikate, Ansatz der Kette der Kunden, die verwendeten digitalen Rückverfolgbarkeitstools überprüfen.

Treuhand- / Zahlungsfluss: Verwenden sie käuferfreundliche Zahlungsströme (Treuhandzahlen, Meilensteinzahlungen, dokumentarische Beweise)? Holen Sie sich ihre Bankinformationen.

Sprach- und Kommunikationstest: Ein Live -Meeting (30 Minuten) zur Bewertung der Antwortqualität und der Verhandlungsfähigkeit.

Pilotbestelltest: Weisen Sie einen kleinen bezahlten Piloten (eine Probe + kleiner Lauf) zu, um die Ausführung zu validieren.

Rote Fahnen: Weigerung, Registrierungsdetails, vage Kundenreferenzen, Zahlungsanfragen nur in Bargeld oder nur Offshore-Anfragen vorzulegen, die aktuellen Anlagenfotos oder -videos anzuzeigen.

 

5️⃣ RFP & Lieferant Scorecard - Vorlagen kopieren/einfügen

 

RFP - Essentielle Felder (in Ihre Vorlage einfügen)

Firmenname & Kontakt

Produktbeschreibung (Komposition %, GSM, Finish)

Konstruktion & technische Spezifikation (Weave/Strick -Typ, Gewindezahl)

Farbanweisungen (n) und Labor-DIP-Anweisungen

Breite (CM) und Toleranz

Gewicht (GSM) und Toleranz

Schrumpfungstoleranz (%) und Schrumpfungstestmethode

Physikalische Tests erforderlich (Farbhaftigkeit, Pilling, Zugtest usw.) - Geben Sie Teststandards und Labor an.

Beispielanforderungen (Swatch, Labor-Dip, Streik, Vorproduktionsprobe)

MOQ & PREISSTELLEN (FOB / EXW)

Zahlungsbedingungen und Dokumentation (LC/TT, Einzahlung %)

Vorlaufzeiten (Stichprobe / Masse) und Versand -Inkotherm

Verpackungs- und Kennzeichnungsanforderungen

ESG- und Compliance -Anforderungen (Erforderliche Zertifikate, Prüfungshäufigkeit)

Garantie- und Defekt -Zulage (AQL -Ebene)

Strafen für verspätete Lieferung / Nichtkonformität

Vertraulichkeit und IP -Klauseln

 

Lieferant Scorecard (Verwenden Sie Gewichte, die auf die Strategie ausgerichtet sind)

 

Kriterien	Gewicht	Lieferant A (Punktzahl/100)	Lieferant B (Punktzahl/100)
Qualität (Laborergebnisse, Inspektion)	30%	78	84
Lieferzeit & Vorlaufzeit (OTIF)	20%	85	70
Preiswettbewerbsfähigkeit	15%	80	88
ESG / Compliance (Certs + Audit History)	20%	60	95
Kommunikation und Reaktionsfähigkeit	10%	90	75
Flexibilität (MOQ, Farblauf)	5%	70	65
Gewichtete Punktzahl	100%	78.5	81.75

 

Verwendungszweck: Passen Sie die Gewichte an, um Ihre Prioritäten widerzuspiegeln (z. B. Nachhaltigkeits-Käufer: Erhöhen Sie das ESG-Gewicht auf 30–35%).

 

6️⃣ Qualitätskontrolle - QC SOP- und Stichprobenregeln

 

Beispielhierarchie

Swatch / Hand -Beispiel: Erstes Gefühl, Farbe.

LAB-DIP / Farbübereinstimmung: Digitale und physische Bestätigung.

Streik- / Labor-Beispiel: Erster Druck / Finish-Versuch.

PP-Probe (Vorproduktion): Probe mit Vollkonstruktion mit Drüken.

Probe vor dem Aufschiff: Aus der tatsächlichen Massenproduktion.

 

QC -Kontrollpunkte (Minimum)

Eingehende materielle Inspektion: Überprüfen Sie die Zusammensetzung, GSM, Breite, Defekte pro Meter.

In-Process-Überprüfungen: Schlüsselkontrollpunkte (Färben, Fertigstellen, Schneiden)-Dokumentierte Schecks bei 30%, 60% und 90% Produktion.

Endinspektion (AQL): Folgen Sie ISO 2859 / AQL -Stichprobenplan. Verwenden Sie für kritische Bekleidungskomponenten strengere AQL (z. B. 1,5%).

Labortests: Farbhaftigkeitstests, Schrumpfung, Pilling, Zusammensetzungsprüfung (FTIR für synthetische Mischungen bei Bedarf).

Verpackungs- und Beschriftungsüberprüfung: Stellen Sie sicher, dass Kartonspezifikationen, innere Verpackungs- und Versandmarken die Anforderungen des Käufers erfüllen.

 

QC -Checkliste (kompakt)

Bestellung/Spezifikation: ✅

LAB-DIP genehmigt: ✅ (Datum + Genehmiger)

Inline-Inspektionsaufzeichnungen: % Vollständig / Ausgaben protokolliert

Endgültiges AQL -Inspektionsergebnis: P/F + Defektanzahl pro Kategorie

Labor -Testberichte beigefügt: ✅ (Laborname und Berichtsnummer enthalten)

Fotos von Schüttgutbrötchen: enthalten ✅

Carton & Palet Packing Check: ✅

Beispiel Defekt KPI: PPM (Teile pro Million) Ziel <500 für den ersten Lieferanten; Trend zu <100 für etablierte Lieferanten.

 

7️⃣ ESG & Compliance - Betriebsschritte (kein Marketing sprechen)

 

1. Stellen Sie die Grundlinie des Mindestzertifikats in RFP ein

Beispiel: Für organische Baumwollgegenstände - erfordern Versteht Zertifikat für Fabrik- oder Rohstofflieferant; Anfragezertifikatnummer und Gültigkeit. Für recycelte Polyesterinhalte anfordern Grs oder gleichwertig.

 

2. Überprüfen Sie die Zertifikatauthentizität

Fragen Sie nach Zertifikatscans und Zertifikatnummern. Cross-Check mit der Online-Datenbank von Certifier (GOTS/GRS/OEKO-TEX). HINWEIS: Zertifiziererdatenbanken zeigen Gültigkeit und Umfang - berücksichtigen Sie den Umfang der relevanten Einrichtung und des Produkttyps.

 

3.. Soziale Compliance

Fordern Sie innerhalb von 18 Monaten mindestens eine kürzlich durchgeführte Prüfung (SMETA oder BSCI) für Lieferanten mit hohem Risiko. Anfrage CAP (Korrekturaktionsplan) und Schließnachweis für frühere Nichtkonformitäten.

 

4. Überprüfung vor Ort und digitale Beweise

Verwenden Sie den Agenten- oder Drittanbieterinspektor, um zeitgestempelte Fotos, Videos und Produktionsleitungsmaterial zu erhalten. Bitten Sie zur höheren Gewissheit nach CCTV oder Echtzeit mit einem Kontakt vor Ort.

 

5. Rückverfolgbarkeit und Kundenkunde

Bestehen Sie auf der Rückverfolgbarkeit von Mill-zu-Mill-zu-Mill-Fasern für Hochrisikomanfasern. Verwenden Sie Stapelnummern, Rohstoffrechnungen und Transportdokumente. Für Premium -Ansprüche (organisch/recycelt) erfordern eine dokumentierte Sorgerechtskette.

 

6. Vertragliche Hebel

Fügen Sie ESG -KPIs mit Sanierungszeitplänen und finanziellen Folgen (z. B. Holdbacks, Kündigungsauslöser) ein. Erfordern Auditrechte von Drittanbietern.

 

7. Kontinuierliche Überwachung

Verwenden Sie periodische Schreibtischbewertungen, jährliche Audits und zufällige Spot -Checks. Verfolgen Sie den Lieferanten ESG -Wert auf die gleiche Trittfrequenz wie hochwertige KPIs.

 

8️⃣ Landkosten Modell- und Beispielszenarien

 

Kernbausteine

Rohstoff FOB / EXW -Preis pro Meter

Binnenverkehr zu Hafen- / Containerkonsolidierungskosten

Exportaufgaben (selten für Textilien aus China)

Fracht (FCL vs LCL gegen Luft)

Versicherung (Marine / Fracht)

Einfuhrzölle und Mehrwertsteuer im Zielland

Zollfreiheit und lokales LKW

QC- und Testkosten

Agentengebühren und Handhabungsgebühren

 

Beispielszenario - kleine Abbildung (Zahlen sind veranschaulichend; führen Sie Ihre eigenen Zitate aus)

1.200 m mit mittlerer Gewicht Cotton @ FOB $ 3,20/m = $ 3.840

Inland + Konsolidierung = 120 USD

Ozeanfracht FCL Share = 200 USD

Versicherung = $ 10

Einfuhrzoll (5%) = 192 USD

Zollabfertigung & lokales Trucking = 150 $

QC- und Labortests = $ 120

Geschätzte Landkosten = 4.832 USD → pro Meter = 4,03 USD

Verwenden Sie eine Tabellenkalkulationsvorlage, um mehrere Szenarien (Air vs Ocean, verschiedene MOQs) zu modellieren.

 

9️⃣ Lieferantenverwaltung - KPIs, SLAs und Sanierung Workflow

 

KernkPIs

OTIF (pünktlich in vollem Umfang) - Zielen Sie auf 95%+ für etablierte Lieferanten.

PPM / Defektrate - Anfangsziel <500 ppm; reife Lieferanten <100 ppm.

ESG -Score - Composite Metric (Zertifikate, Prüfungsbewertung, Abschlussrate).

Landkostenvarianz - tatsächliches VS -Ziel (%).

Korrekturwirkungszeit - Tage, um die Kappe zu schließen.

 

SLA -Probenklauseln

Lieferung: Der Lieferant muss die vereinbarte Vorlaufzeit ± 5%erfüllen. Späte Lieferungen über 7 Tage lösen eine Strafe von 0,5% pro Woche bis zu 3% des PO -Werts.

Qualität: Batch -Failing AQL muss innerhalb von 15 Tagen zu Lieferantenkosten behoben werden, oder der Käufer kann an anderer Stelle ablehnen und beschaffen.

ESG: Das Versäumnis, innerhalb von 45 Tagen eine kritische Prüfungserkenntnis zu beheben, ist ein Grund für die Vertragsbeendigung.

 

Sanierung Workflow

Ausgabe NC -Bericht → 2. Lieferanten Grund Ursache Analyse innerhalb von 7 Tagen → 3. Korrekturplan innerhalb von 10 Tagen → 4. Überprüfungsprüfung innerhalb von 30 bis 45 Tagen → 5. Schließen oder eskalieren.

 

  Small-Batch / Low-MoQ-Strategien

 

Bestellkonsolidierung: Verwenden Sie Agent, um Bestellungen für verschiedene Käufer in größere Läufe zu kombinieren, um MOQ zu erfüllen und sich später aufzuteilen.

Roll -Pooling: Verhandeln Sie einen Teilrollenkauf oder die Restrolloptionen für Prototypen.

Lokale Finishing -Häuser: Machen Sie kleine Veredelungsläufe vor Ort, um MOQ von der Hauptmühle aus zu reduzieren.

Höhere Preisakzeptanz der Geschwindigkeit mit höherer Einheit: Akzeptieren Sie höher pro Meter für niedrige MOQ, aber kurze Vorlaufzeit; Formalisieren Sie mit Pilotpreisen.

 

 

Case Snapshot - Praktisches Beispiel

 

Problem: Europäische D2C -Marke benötigte 8 Skus von Leichtgewicht Bio -Baumwoll -T -Shirts mit niedrigem MOQ (insgesamt 2.000 Einheiten), Rückverfolgbarkeit und Compliance.

Aktion: Ein China -Beschaffungsagent in die engere Liste 5 Mills einbezogen; leitete ein RFP, in dem er um GOTS-Zertifikate, OTIF-Beweise und Labortests vor dem Aufschuss gebeten wurde. Zwei Fabriken vergingen Scorecard. Agent verhandelte Stichprobenläufe im Guangdong -Cluster mit konsolidierter Versand. Pilot Run (500 Einheiten) validierte Qualität; Voller Lauf mit Shaoxing Mill mit GOTS-verifizierten Roh-Materials-Rechnungen.

Ergebnis: Zeit für den ersten Versand von 90 Tagen auf 55 Tage; Landkosten innerhalb von 6% des Ziels; ESG -Dokumentation bestanden Audit.

Warum es funktionierte: Clear RFP, Agentenkonsolidierung, strenge Scorecard -Gewichtung für ESG und OTIF.

 

 FAQ (praktische, kurze Antworten)

 

Wie überprüfe ich ein GETS -Zertifikat?

Holen Sie sich die Zertifikatnummer und überprüfen Sie die öffentliche Datenbank der ausstellenden Körperschaft. Bestätigen Sie den Umfang der Einrichtung und des Produkts. Fragen Sie nach Rohstoff -Rechnungen, die der Losnummer entsprechen.

 

Was ist eine angemessene Gebühr für einen Beschaffungsagenten?

Typische Modelle: 3–8% des FOB; oder monatlicher Retainer + pro Po-Gebühr festgelegt. Wählen Sie basierend auf dem Wert von Service und Risikominderung.

 

Wie lange dauern Stoffproben normalerweise?

Farbfelder: 2–5 Tage. Labor-Dips/Streiks: 5–14 Tage. PP -Proben: 10–21 Tage abhängig von der Komplexität.

 

Wie reduziere ich MOQ?

Konsolidieren Sie Bestellungen, kaufen Sie Überreste, verhandeln Sie Split-Pallets oder verwenden Sie einen Agenten, der die Nachfrage aggregiert.

 

Welche Tests sind obligatorisch?

Hängt vom Markt ab: Farbhaftigkeit, Schrumpfung, Zusammensetzung und Entflammbarkeit für bestimmte Produkte. Richten Sie die Tests immer an den Zielimportregeln aus.

 

Kann ich Alibaba -Lieferanten vertrauen?

Behandle Alibaba als Entdeckung. Führen Sie immer die RFP aus, fordern Sie Anmeldeinformationen an, fragen Sie nach Online-Überprüfungen und verwenden Sie eine bezahlte Inspektion vor dem Versand.

 

Was ist ein typisches OTIF -Ziel?

95%+ für reife Lieferanten. Für neue Lieferanten setzen realistische Rampenziele und messen Verbesserungen.

 

Wie oft sollten Audits durchgeführt werden?

Hochrisikolieferanten: Jährliches Audit vor Ort. Mittelrisiko: Alle 18 Monate. Ergänzung mit Punktprüfungen.

 

Wie verwaltet ich Währungs-/Zahlungsrisiko?

Verwenden Sie milestonierte Zahlungen, LC für hochwertige Bestellungen oder Treuhandkuppen für Pilotläufe.

 

Wie gehe ich mit einem fehlgeschlagenen Pre-Shipment-Test um?

Isolieren Sie das Los. Fordern Sie Korrekturaktionen an und testen Sie sie. Wenn nicht akzeptabel, lehnen Sie sie auf Lieferantenkosten ab oder bestehen Sie auf Nacharbeit oder Anfrage Ersatzlieferung.

 

Schließen der praktischen Checkliste (Kopie und Verwendung)

 

Veröffentlichen Sie ein klares RFP mit ESG- und Testanforderungen. ✅

Führen Sie den Lieferanten Scorecard mit Gewichten aus, die Ihre Prioritäten widerspiegeln. ✅

Verwenden Sie eine Pilotbestellung vor dem Skalieren. ✅

Fordern Sie Zertifikate + Überprüfbare Prüfungsberichte. ✅

Fügen Sie ESG -KPI- und Sanierungsklauseln in Vertrag ein. ✅

Track OTIF, PPM, ESG -Score monatlich. ✅